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如何发挥信息技术推动我省大规模设备更新行动

发布时间:2024-06-19 字体: 放大 缩小 作者:朱宗嵘 阅读数:154

甘肃省工业领域设备大规模更新改造已全面启动,为抓好我省工业领域技术改造和设备更新专项贷款项目落地,省工信厅已发布通知,要求各企业梳理项目和设备情况,上报更新改造的项目。此次工业领域设备更新为我省制造业带来了契机,加快传统产业改造,推动我省工业的进一步发展。

在这样的政策背景下,数据共享信息技术的运用,将为我省工业领域设备大规模更新改造项目的落地添砖加瓦,发挥出其优势。

目前在一对多方式下,信息的收集传递,通常使用邮件+附件的方式,通过人工汇总进行整理,然后才能进行分析。这种下传上报方式的缺点也是显而易见的,主要有以下几点:

一、数据模板的不固定导致操作人员可能对表格进行调整。下传的数据模板表格的不固定,可能存在人为对其进行更改的情况,收集到的数据五花八门、各式各样。

二、表格中填入的数据、文字等,可能因每个填报人情况的不同,格式等的不一致,导致收集到的数据难以进行统一汇总分析。

三、人工收集汇总上报的数据并逐一进行汇总,需要付出大量的人力和精力,并且人工收集和处理数据的周期较长,导致数据更新不及时,影响决策,效率低下。

四、通过邮件方式传递数据,可能邮于附件过大而上载缓慢、发送失败、未接收成功等情况,并且数据安全性也较差。

数据共享信息系统,是集信息的传递、汇总、分析、共享的一种先进的信息管理系统,其最大的优势在于能够实现数据共享,有效解决信息孤岛问题,从而提高工作效率和便捷性。通过统一的数据平台和标准化的数据管理流程,能够将分散的数据资源进行整合,形成一个统一的信息资源池。

数据共享信息系统的基础应用

目前信息收集、传递、及汇总的方式,已落后于科技的发展,数据共享信息系统的出现就很好的解决了这些问题,并且可以在推动我省各企业设备更新改造工作发挥重要的作用。以政府部门与各大企业之间下传上报数据为例,当下我们需要构建一个这样的数据共享信息系统,它含六个模块:注册审批模块,信息收集模块,数据查询模块,数据分析模块,政策库模块,公告模块;包含三大类用户端:政府部门用户、企业用户、金融机构用户。信息在三类用户六个模块之间进行流转,共享。

六个模块的功能:

一、注册审批模块。这个模块的主要功能是审批每个新注册的终端用户,审批通过后即可使用账号进行登陆系统。

二、信息收集模块。主要功能是向需要响应信息收集的终端用户发布收集消息和主要字段内容,以便终端用户上传相应的信息。也可以主动发布一些数据记录形成数据库,以便用户查询。

三、数据查询模块。主要用于查看数据库中的信息,从中筛选出需要的部分等

四、数据分析模块。主要用于对数据库中的信息进行分类汇总,从需要的维度进行数据分析。

五、政策库模块。收集并上传跟项目相关的政策文件等放在政策库中,以便查询使用。

六、公告发布模块。主要用于政府部门发布一些公告、政策、通知等。同时,如果存在信息收集需求,也可以在创建信息收集时关联到相关的公告,以便终端用户查看。

除以上基本功能模块外,还可以将AI智能模块应用到数据共享系统中,用户可以通过交互方式查询需要的数据、政策、文件、资料等,提升用户体验感。

三类使用系统的用户:

政府部门用户:一方面是信息系统的管理部门,一方面也是信息系统的使用者。例如:需要各企业按照某个既定的数据模板上报各企业的具体项目信息。

首先,政府部门在系统的信息收集模块中创建一个事件,创建一个表头,选择并增加需要的字段数量,需要几个字段就可以自行增加几个。其次,根据需求,对这些字段进行重命名。最后,将已修改好表头的空表事件发布到系统中。

除了收集汇总信息外,系统管理部门还可以统一发布公告,下传数据等。

企业用户:企业用户是信息系统的使用者。同样以上面的例子为依据。首先,企业进入系统中的注册审批模块进行注册,建立企业自己的企业档案信息,填写用户注册表单,并可上传必要附件,提交审批。待审批通过后,企业注册的系统账号方可进行使用。其次,企业登入自己的账号,在数据收集模块中点击需要响应的事件,在政府发布的空表事件中,点击新增,在各字段下录入自己项目的相关信息并保存,无误后提交上传,该条记录即可传达到事件发起方那里。当然企业发现错误后可以对其进行修改并重新提交。企业在修改信息时,收集方显示的记录应该为“修改中”。

企业用户还可以在数据查询模块中通过查询找到能够满足自身需求的资源等。

金融机构用户:金融机构用户是信息系统的使用者。与企业用户类似。首先,金融机构进入系统中的注册审批模块进行注册,建立金融机构自己的企业档案信息,填写用户注册表单,并可上传必要附件,提交审批。一方面可以从信息管理系统中的数据查询模块查询出有贷款需求的企业和项目,一方面也可以在公告发布模块向系统管理者提出发布更新改造贷款的条件、所需要的资料、相应的资金使用情况、进展等信息的公告,待系统管理部门审批后显示在公告模块中。

数据共享信息系统的基础作用:信息传递与收集汇总

如下图所示:

 

image.png


首先,企业注册终端用户并填写企业自身的相关信息。比如企业性质,企业规模,纳税人号,相关联系人等等的信息。

然后,用自己的账户进行信息流转相关的操作。例如:接收政府部门下发的公告,响应政府部门发起的信息收集请求,查询其他可获得的有用的信息。

政府用户可以进入共享信息系统,查询已响应上传的数据记录,对已上传的数据进行审查,审查通过的数据形成已完成上传的数据记录,并可进行数据导出,或者对已完成上传的数据进行分类汇总等的数据分析。

金融机构用户可以进入系统,查询待启动项目数据中需要融资的项目记录,筛选并匹配自身的业务,并反馈可实现的融资金额。由企业自己或金融机构反馈已实现的融资金额,便于政府部门及时了解已启动项目的进展。

数据共享信息系统的延伸应用:获取供需方信息促进交易达成

如下图所示:

 

在基础作用的前提下,为了能更好地在设备更新改造项目中发挥信息管理系统的作用,也可以向旧设备的收购方和新设备的供应方开放用户端。企业端信息和供应商之间进行需求和供给的匹配,促进交易的达成,监控交易的实时情况,保证各项目能够正常有序的进行。

以设备更新改造为例:

旧设备的收购方:同金融机构用户一样,首先在注册审批模块进行注册登记,并提交审批。通过后,收购方可以在数据共享信息系统中的数据查询模块查询有出售需求的企业和设备等,并做有意向的动作标记。然后进行磋商达成交易,或者通过招投标等方式来完成收购。

新设备的供应商:在注册审批模块注册登记完成用户审批后,可以在新建并提交可供应的设备相关的详细信息,附件资料等。已登记的数据记录形成可供设备数据库。同样,也可以在数据查询模块主动查询有采购需求的企业,并做有意向(或可供应)动作的标。然后通过招投标等方式来完成整个供应过程。当然,企业也可以在数据查询模块中找到可供应设备数据库自行进行筛选,并做有意向的动作标记,传达给设备的供应方。

金融机构用户可直接从系统中企业或供应商等用户已上传的资料中取得融资所需要提供的必需资料,无需再单独向企业或者供应商索取,提高了融资效率,增加了融资的便利性。

政府部门可以从数据共享系统中看到每个已启动项目的推进过程,当前状况等。

信息管理系统的四方用户甚至更多方用户通过平台进行信息的传递和交换,从信息匹配到初步交易意向,再到交易达成,以及交易结果反馈,形成一个完整的信息流活动,便于政府部门及时掌握更新改造项目的进展情况,助力我省大规模更新改造项目的顺利推进。

 


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