首页 > 最新动态 > 今日焦点 更多菜单 Menu

合理安排时间是效率的保障

发布时间:2022-09-15 字体: 放大 缩小 作者:方斌国 阅读数:162

近日,经竞争性磋商,我所为某省属国有大型企业提供所属PPP项目公司财税咨询服务,客户的主要需求是按现行会计制度和税收政策,统一规范所属多家PPP项目SPV公司财税处理,并建立健全相应管理制度,包括会计核算、税务处理指引,要求在2个月内完成并经验收。

项目组在确定服务目标后,列出了任务清单,根据“后墙”时间分解了10项任务,经与客户沟通后对项目计划进行了必要调整,在项目启动会上,项目经理都是多项目并行,加上今年所剩时间不多,因此焦点集中在了如何提高效率,在约定时间内完成目标任务。在讨论如何提高效率的问题时,大家七嘴八舌,想出了很多的办法,我进行了提示性总结。

项目任务清单是确保实现目标的保障,我们需要在有限的时间内完成任务清单所有任务,而完成任务清单每一个任务则需要按计划时间完成。因此,需要根据任务清单将时间分析划分为四个象限,可控时间、不可控时间和可预计时间与不可预计时间,可控时间是指完成任务的时间完全由项目组成员控制的时间,不可控时间是指任务的完成时间依赖于客户或者服务对象等,项目组无法控制的时间;可预计时间是指完成任务的时间可以精准预计,不可预计则是完成任务的时间难以预计或者预计差异将会很大。如下图所示:

 

 图片1.png

怎么划分呢?首先需要确定本项目的参与人,其次需要分析任务的难度及不确定因素。据此,项目组绘制出如下的时间象限图:

图片2.png

根据具体任务,认为任务2、4、7、9时间可控,时间不可控的任务5项,其中:任务1、8因为SPV公司相关人员的配合度不可控;任务5因为疫情不可控;任务6因为需要税务机关参与,预约税务机关不可控;任务10需要委托方参与,约时间,因此确定为不可控。任务3估计的预计时间会产生较大变化,确定为不可预见。

经过上述象限划分后,按时完成任务的基本思路就是将不可控时间的变为可控时间。经过讨论大家一致认为任务1、8、10通过各方领导及经办人参与的动员会来解决,会议确保参会人员统一项目的目标、意义和作用,明确各方职责任务及奖惩,建立及时督促机制等;任务5可采用相应的替代程序;任务6采取多方咨询,放宽时间等方式确定;对不可预计时间的任务3则调整有经验的项目经理同时借助有丰富PPP实践经验的律师协助。

由此,首要的任务是组织召开一个动员会,从会议的目标、参会人员、邀请参会领导及人员发言讲话等方面展开讨论,万事开头难,这个会议的效果决定着这个项目是否顺利,好则事半功倍。

经过以上的划分和项目任务调整,项目组对在约定时间内保证完成任务充满信心。


作者:方斌国 方正税务师高级项目经理

责任编辑:钱红燕 专业委员会委员

 


分享到
  • 微信好友
  • QQ好友
  • QQ空间
  • 腾讯微博
  • 新浪微博
  • 人人网
网友评论 [共0条评论]

您好!为了更好的体验我们的服务,请您 OR


评论一下

通知公告Notification announcement

今日焦点Focus today

联系我们Contact us

会员登录
还没有账号立即注册

用第三方帐号直接登录

返回

您可以选择以下第三方帐号直接登录甘肃方正,一分钟完成注册

Copyright © 甘肃方正税务师事务所 2022 . All Rights Reserved 备案号:陇ICP备15002760号 | 甘公网安备 62010202001559号

地址:兰州市城关区庆阳路161号(南关什字民安大厦B塔8楼) TEL:0931-8106136 | 税管家