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实用的EXCEL技巧

发布时间:2008-07-10 字体: 放大 缩小 作者:马正会|hxu_mzh@tom.com 来源:本站原创 阅读数:3037

  1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
  
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
   1
)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 
   2
)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
   3
)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
  2、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
   
EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 
   3
EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
   
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在总分排名之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
   4
EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
   
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在总分排名之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
   5
、如何快速返回选中区域?
   
Ctr+BacksPae(即退格键)。
   6
“Ctrl*”的特殊功用
   
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl键可选定整个表格。Ctfl选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
    7
.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 
   
有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择编辑定位,单击定位条件按钮,在定位条件对话框中选择公式项,按确定按钮即可。 
  8、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 
   9
、如何为表格添加斜线? 
一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击绘图按钮,选取直线,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用文字框按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择对象格式图案,选择无边框项即可。 
  10
、如何快速输入数据序列? 
   
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择工具菜单中的选项命令,再选择自定义序列标签, 在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二……),单击增加按钮将输入的序列保存起来。 
   11
、如何快速地批量修改数据? 
   
假如有一份 Excel工作簿,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用选择性粘贴功能: 首先在某个空白单元格中输入50,选定此单元格,选择编辑复制。选取想修改的单元格区域,例如从E2E150。然后选择编辑选择性粘贴,在选择性粘贴对话框运算栏中选中运算,按确定健即可。最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的50 
 

    12、怎样在Excel中固定行标题和列标题

Excel中固定行标题和列标题,也就是让第一列或者第一行在滚屏的时候保持不动,方法很简单,如下:

1)如果想固定第一行,则选定第二行,然后在菜单栏选择,窗口,冻结窗格;

2)如果想固定第一列,则选定第二列,然后在菜单栏选择,窗口,冻结窗格;

3)如果同时想固定第一行和第一列,则选定B2单元个,然后在菜单栏选择,窗口,冻结窗口;

4)如果想取消固定,在菜单栏选择窗口,取消冻结。

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