如果用一句话来总结战国时期的纵横家鬼谷子的智慧,那就是:把人心琢磨透,把局势看明白,再凭三寸不烂之舌,说得对方心服口服,乖乖听话。这位传说中隐居鬼谷,教出苏秦和张仪两大辩才的奇人,对于如何沟通、谈判、拿捏分寸,有着极其深刻的洞察。今天,我们就结合鬼谷子的智慧,聊聊涉税专业机构如何高效地与客户沟通,既让客户满意,又能为自身赢得信任和机会。
咱们不玩虚的,这可不是讲故事,而是实打实的教你怎么跟客户周旋,还顺便帮你解锁几招鬼谷子的沟通黑魔法。相信学会了,你一定会发现,跟客户谈税务方案,也能有种“谈笑间客户心花怒放”的快感!
第一招:知己知彼,摸清客户的“小九九”
鬼谷子说:“因人而权衡。”什么意思呢?通俗点讲,就是办事之前得先搞清楚人家的那点“小九九”,要知道对方到底在想啥,图啥。否则,就像瞎子摸象,您自顾自滔滔不绝地讲业务亮点,客户却在心里默念“这人是在说啥?”
比如,作为一家涉税机构,你得先弄明白:客户的核心需求是什么?他最关心的是节税?合规?还是风险控制?又或者,他压根就想找一个“背锅侠”来应付税务稽查?一旦搞清楚这些,你就能有的放矢,精准出击。而不是像个菜市场大妈一样,问“老板买点啥呀”,结果客户转头就跑了。
如果你面对的是一个急着解决税务稽查麻烦的客户,那你就别硬板着脸讲“涉税规划的重要性”了,这时候应该演绎一下“消防员”的角色,用一句话抓住客户注意力:“你的问题我已经看到了,税务稽查问题很棘手,但我们有办法灭火!”这比讲大道理更管用,客户立马觉得“哎呦,这人靠谱!”
第二招:捭阖之术,巧用开合收放
在鬼谷子的理论中,“捭”是打开交流的门,“阖”是关上谈判的窗。什么意思呢?简单说,就是沟通的时候要懂得“放”和“收”。一方面,要打开局面,让客户感受到你的真诚;另一方面,在关键时刻,也得学会适度“收紧”,给客户留下期待和主动权。
刚开始接触客户时,可以通过一些免费的增值服务(比如税务政策更新或行业案例分享)来打开局面。不要一上来就问:“老板,签不签合同?”这样只会吓跑人家。
当客户表现出兴趣时,可以逐步深入,但别“喋喋不休”。鬼谷子讲究“以简驭繁”,意思是复杂的事情用简洁的语言说得明白就行。别把客户绕糊涂了!
在关键节点,比如谈到收费或长期合作时,要学会留白。比如说:“我们的服务方案可以帮您节省XX税负,至于费用,您可以先考虑一下再决定。”这个“再考虑一下”,其实恰好是用“阖”来创造客户的主动感。
第三招:随机应变,客户百样,策略百变
鬼谷子曾说过:“事无常主,权因人变。”也就是说,沟通没有固定套路,一切都要根据对方的情况灵活调整。不同客户有不同需求,不能“一招鲜吃遍天”。
如果遇到喜欢数据的客户,别废话,直接甩表格和案例:“去年我们帮某企业优化了税负,减少了30%的税务支出。这是数据报告,您可以看看~”
如果客户是个谨慎保守型选手,那就强调风险防控:“我们的方案保证合法合规,不仅能帮助您优化税务,还能避免潜在风险。”
如果是个犹豫不决的“拖延症”客户,那您得学点催化小技巧:“税收新政策下个月就实施了,如果您现在决定,我们还能赶上最后一波红利。”
换句话说,客户的性格、关注点不同,你的沟通方式也得“对症下药”,灵活应对。
第四招:以利诱之,利益才是最大的推动力
鬼谷子讲“趋之使动”,直白点讲就是:客户为啥愿意跟你合作?因为有利可图啊!只有当客户看到合作的价值和收益,他才会心甘情愿地掏钱。
所以,沟通时不要只吹嘘你多牛逼,而是要让客户明确知道:“跟你合作,我能得到什么好处?”
假设你是一个税务筹划专家,你对客户说:“我们的方案很专业,保证没问题!”客户可能会敷衍一句:“哦,是吗?”但是如果你直接告诉他:“通过我们的方案,您的税务支出可以降低20%,每年省下50万,这笔钱够您买辆宝马了!”他的眼睛瞬间就亮了,心里盘算着“车牌选啥号好呢?”
记住,人类都是“趋利避害”的,当客户意识到利益摆在眼前,他自然会向你靠拢。
第五招:审时度势,把握沟通节奏
鬼谷子特别强调时机的重要性。他老人家曾说:“天时不至,不可强生;地利不顺,不可强成。”意思是,干任何事都要看准机会,该进则进,该退则退。
在实际沟通中,可不能咄咄逼人。如果客户还在犹豫阶段,您没必要马上追着他问:“到底签不签合同?”这种急功近利的行为只会适得其反。
如果客户表示需要时间考虑,那就定期跟进,并提供实用信息给客户参考,比如最新税务政策解读。
在客户有意向但未完全确定时,可以适当制造紧迫感,比如:“目前税务局正在加强风控审查,建议尽早准备,越早处理成本越低。”
把握节奏,别整得跟“推销电话”似的,这样才能真正打动客户。
第六招:言辞得体,让语言成为润滑剂
鬼谷子非常注重语言在沟通中的作用,他说:“以言取人。”沟通中,语言不仅是一种工具,更是一种艺术。尤其是面对客户,言辞是否得体,直接影响到合作关系的建立。
别用一堆晦涩难懂的税务术语吓唬客户,他们听不懂,也懒得听。比如,如果你说:“我们的方案采用了逆向抵扣法和预提所得税申报策略……”客户可能只会在心里问候一句:“你讲人话好不好?”
相反,用通俗易懂的语言表达,让客户感受到你的专业又亲切才是王道。比如:“简单来说,我们的方案就是帮您把能抵扣的部分全都合理合法地用上,少交税,多省钱。”
第七招:维护长期合作,建立信任基础
鬼谷子的谋略并非只看眼前,而是注重长远布局。在涉税业务中,与客户的合作往往是长期的,因此沟通也不能只停留在单次交易,而是要通过持续的服务来建立信任,巩固关系。
定期向客户提供最新税务政策变化的信息,让他们感受到你的专业和责任心。
主动回访,了解客户的其他需求,即使暂时无法盈利,也为未来合作埋下伏笔。例如:“最近政策变了不少,我们发现了一些新的税务优惠,可能对您有帮助,我抽空整理一份资料发您看看?”这就叫“润物细无声”,用服务打动人,客户才会成为你最忠实的伙伴。总之,会说话的涉税机构最赚钱。借鉴鬼谷子的智慧,沟通的本质就是了解对方、揣摩心理、动态调整,然后用语言打通人与人之间的壁垒。对于涉税专业机构来说,掌握这些沟通方法,不仅能够让客户满意,更能在竞争中脱颖而出。
所以,下次再跟客户谈合作时,记得带上鬼谷子的“捭阖之术”!毕竟,沟通谈判也是一种技术活,掌握了方法,连税务筹划都能聊得风趣幽默,不是吗?
最后想说一句话:
谈判如走棋,沟通如下雨,做到“随风潜入夜,润物细无声”,就离成功不远了!
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