采集个人专项附加扣除信息(以下简称“专扣信息”)是实现子女教育、后续教育、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、大病医疗等扣除的前提,如何填报提交专项附加扣除所涉及的信息就是我们当下的任务。
日前,兰州税虫信息科技公司受某国有企业委托,帮助扣缴义务人完成所属150多名员工专扣信息的采集工作,现将实战操作总结如下,供大家参考!
截止目前,专扣信息提供四种填报方式,一是下载手机App远程办税端填写,二是登录各省(区、市)电子税务局网站填写,三是填写电子信息表,四是填写纸质信息表,以上各类填报方式图解如下。
远程办税端填写
纳税人下载安装“个人所得税”手机App远程办税端,通过手机验证后完善个人信息,保存提交即可,目前,手机端专扣信息填报功能已全部开放。流程如下图:
远程办税端下载后注册成功,显示如下图一所示:
(图一)
专项附加扣除填写界面如下图二
(图二)
以上对用智能手机的纳税人来说,操作非常简单,应该不在话下。
我们需要说明的是,这种方式信息由纳税人本人填写、修改,不经过第三方软件,操作快捷方便,信息安全;缺点是如果专扣信息填写错误,会导致算税错误,多交或者少缴税款,增加了纳税风险。对扣缴义务人而言,几乎没啥事,最多也就是给所属纳税人提供点咨询服务。
登录各省(区、市)电子税务局网站填写
扣缴义务人用日常办税的PC端登录省局网站,下载安装“自然人税收管理系统扣缴客户端”,通过其中模块“薪税保”创建企业花名册,然后通知所属员工:一是绑定“亿企薪税保”微信公众号(第三方微信公众平台),二是通过“自主服务”更新个人档案,填写专项附加扣除信息。员工完成通知事项后,扣缴义务人同步花名册人员信息至“自然人税收管理系统扣缴客户端”,保持信息一致。流程如下图(三):
(图三)
薪税保操作步骤截图如下图四:
(图四)
我们需要说明的是,这种方式信息由纳税人和扣缴义务人配合完成,支持批量导入,缺点是专扣信息通过第三方软件采集申报,涉及信息的安全性。
填写电子信息表方式
扣缴义务人登陆“自然人税收管理系统扣缴客户端”并下载“专项附加扣除信息表”电子模板提供给纳税人,纳税人填写电子模板信息并汇总至扣缴义务人,由扣缴义务人批量导入税收管理系统。流程如图五:
(图五)
需要说明的是,这种方式支持信息批量导入功能,减少了扣缴义务人信息录入的工作量,缺点是电子信息经过扣缴义务人汇总报送完成,同样会涉及信息的安全性。
填写纸质信息表方式
纳税人填写纸质《个人所得税专项附加扣除信息表》,签字后交扣缴义务人或在办税大厅录入系统,完成信息填报,流程如下图六:
(图六)
这种方式下,专扣信息由纳税人签字确认,由扣缴义务人或大厅办税人员逐份录入,工作量大。
以上四种填报方式中,前三种实现无纸化填报,从信息的安全性虑,我们首推第一种方式,第二、第三种方式次之,第四种方式不建议采用。
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