甘肃方正税务师事务所文件

甘方税师通字[2007]01号

关于上报客户联系方式等事宜的紧急通知

各分部、职能部及所属各单位：

近日兰州总部与中信安科、新网互联等公司合作，推出了甘肃方正税务师事务所“税务一点通”、“税收政策查询”两个手机短信交流平台，现正在试运行阶段。建立这两个手机短信交流平台对加大我所宣传力度、提升品牌形象，拓展业务，紧密联系客户等有着极为重要的意义。为充分发挥两个平台的作用，现就有关事宜通知如下：

一、编制《甘肃方正税务师事务所客户联系方式明细表》（附件一，EXCEL格式），于2007年2月10日下午18：00以前上传总部。以后每月编制后，随同财务报表上报总部，以便及时充实后台资料库。

二、今后要利用各种机会收集已有客户、潜在客户、目标客户和有关协作单位、税务机关等有关人员的手机号码，并及时上传总部。

三、本所各分部人员、各部门及所属单位的手机号码发生变化的，新增人员或人员发生变化的，应及时将手机号码上传总部，以便及时更新数据库。

四、今后印制名片、宣传资料等，要加上手机短信地址“税务一点通”和“税收政策查询”，同时加大力度宣传。印制格式为：

手机短信地址：50120税务一点通  税收政策查询

或者

编辑“税务一点通”、“税收政策查询”发送到50120

五、为使手机短信平台更好的发挥亲切沟通、贴心温馨、提醒及时的作用，加强与客户等有关单位人员的亲和力，鼓励本所所有人员积极创作手机短信上报总部，特别是在传统节假日、法定节假日前，对创作的优秀短信，经审核采纳的给予一定的奖励。创作的短信上报时可以通过电子信箱（zyfangzheng@163.com）或者通过本所网站的“财税论坛”上传。

六、请各分部认真学习《甘肃方正税务师事务所手机短信交流平台简介》，提高认识，同时有关意见和建议及时上报总部。

附件一《甘肃方正税务师事务所客户联系方式明细表》(点击下载)

附件二《甘肃方正税务师事务所员短信交流平台简介》

                            总部办公室

              二00七年元月二十八日