为保证本所计算机局域网正常运行，加强计算机数据理，提高计算机应用水平，结合本所实际制定本管理法。

    一、服务器的管理。

    1、服务器是本所局域网的核心，负责信息的收集、分类、发布、管理以及对外的连接。

    2、服务器根据其特殊的服务职能，采用目录管理办法，不再共享各硬盘分区，以共享目录代替盘符。

    根据本所需要划分为内部文件目录、对外文件目录、其他文件目录、发文登记簿目录、法律法规目录五个基本目录，还可根据另外一些需要，组建附属共享目录。

    ⑴内部文件目录收集所有本所内部执行的文件。

    ⑵对外文件目录收集所有对外报送的文件，根据本不同业务，又划分为资产评估模块目录、资产评估文件目录，用于存放与资产评估有关的一切模块和文件；审计模块目录、审计文件目录，用于存放与审计、验资有关的一切模块和文件；税务代理模块目录、税务代理文件目录，用于存放与税务代理有关的一切模块与目录。

    ⑶其他文件目录收集与本所业务无关的一些其他文件。

    ⑷发文登记簿目录用于存放资产评估、税务代理两项业务的发文登记簿和发文稿纸。

    ⑸法律法规目录用于收集所有与本所业务有关的法律法规。   

    3、服务器由专人负责管理、维护，负责人应保证局域网运行正常，信息数据完整，对外连接畅通。

    4、上班期间服务器应打开，以保证其他人员工作。互连网每天开通不超过一小时。

    5、非专业人员不得操作服务器。

    6、服务器及各工作站应定期杀毒，定期备份注册表，以保证计算机安全正常工作、数据存储安全完整。对于互联网上发来的文件，一律不得打开其副本，对来历不明的文件，无论正本、副本均不得打开；对于来历不明或不能确定其安全的程序不得下载或打开；在浏览互联网时发现有异常情况，必须立即中断连接，并用杀毒软件对计算机进行检测。

    对于没有用杀毒软件检测的软盘和光盘不得在计算机上进行操作。

    二、工作站的管理。

    １、各工作站由各部主任负责管理，税务代理人员及资产评估人员应积极应用计算机处理相关业务，凡在工作中形成的各种报告、文件、工作底稿等文字性的资料，必须用计算机处理。

    2、各工作站C盘安装系统文件，D盘用于文字、表格、帐务的处理。

    3、非经服务器管理人员批准，任何人不得安装系统文件、应用软件和下载网上程序。

    4、工作人员不得用计算机玩游戏或从事与工作无关的事，使用计算机时应正确合理操作，因操作不当造成损坏的，负责赔偿。

    5、各部应保持计算机相关设备的清洁。

    三、文件名管理。

    文件名统一由办公室负责管理，一般情况下用以下方法命名：

    1、政策法规以文件名加文号；

    2、表格模块以业务加用途命名，如“所得税+申报”即“所得税纳税申报表”；

    3、报告及其他文书模块，以业务加用途加其它命名；

    4、报告及其他文书，以文号加起草人所在组组长姓命名，如“税[2001]122号梁”；

    5、其他文件的命名，应先报办公室批准备案。文件名一经确定，非经报批不得改动。

    四、网络管理

    1、本所局域网及与互连网的连接使用由办公室负责管理，办公室应定期对各工作站进行检查维护。

    2、管理人员应及时收集有关法规、使用表格，对工作中形成的各种文件资料正确分类管理，其他人员未经所长同意不得对服务器的文件进行修改、删除。

    3、网络管理人员应对各工作站进行合理授权，同时要防止本所信息外泄。

    4、本所主页制作完成后，应及时补充完善。

    5、其它配备给各办公室的计算机及其他设施，由办公室统一清点移交各部负责人，如有损坏遗失，由各部负责赔偿。

    本办法自即日起执行。