甘肃方正税务师事务所文件

甘方税师（2006）01号

关于进一步加强人事管理的通知

各分部、职能部：

2006年将实行新的工资分配办法，为保证新工资分配办法的顺利实施，进一步细化和规范我所人事管理，明确专业技术职务，不断建立适应市场竞争的团队，现将有关事宜通知如下：

一、重新进行人员基本情况调查

近年来，由于我所迅速扩张，人员变动较大，为全面掌握我所人员具体情况，为管理提供人力资源信息，有必要对全体人员基本情况进行详细调查，为此就人员基本情况调查提出以下要求：

（一）本所及所属单位人员，于2006年 1月23日前将个人基本情况按要求填制《方正事务所员工基本情况表》（样式见附件一），通过因特网报办公室。

（二）原未填写《职工履历表》的人员，从办公室领取，于2006年2月30日前报办公室。

（三）2006年2月28日前由所在部门集中，将下列个人资料报办公室：

1、身份证复印件1份

2、学历证明复印件1份

3、专业技术职务证书复印件1份

4、执业资格证复印件1份

5、发表专业文章复印件1份（注名期刊名称及发表时间）或证书复印件1份

6、获奖证书复印件

7、特长证书复印件1份

以上提供的复印件，应统一为A4纸，每张复印一个证件。

    二、重新聘任技术职务

    技术职务是本所对每个执业人员业务能力的综合评价。由于我所人员变动较大，加上各分部暂未执行提成工资制度，技术职务与工资没有必然联系，所以部分人员未聘任技术职务，已经聘任了技术职务的人员，由于种种原因，也可能与相应的技术职务等级不相适应。为此，要求本所所有人员按本所《人事管理制度》的规定和要求填写《专业技术职务评审表》（表样见附件二），并与2006年1月23日通过本通知第一条第一款要求方式报办公室，以便顺利进行技术职务的聘任。

要求上报的个人总结，应反映以下主要内容：

   （一）个人基本情况

   （二）加入本所以来的主要工作部门、岗位，期间的主要业务工作、业绩，工作失误、原因，年度平均收入。

   （三）经办主要业务列举，业务人员不得少于5件，多人合办业务，说明分工及主要工作。

   （四）今后的工作打算。包括学习、工作。

三、完善劳动合同的签定

劳动合同是明确用工关系的法律文书，是建立劳动关系的具体体现，对保护双方的合法权益有着非常重要的意义，从本通知下发之日起，要求凡在我所及所属各单位工作的人员，一律签订劳动合同，并就具体问题明确如下：

（一）特聘人员的劳动合同格式，由办公室根据格式劳动合同式样和条文起草，经所长与被聘用人员协商后签订，个人留存一份，办公室留存一份。

（二）招聘人员的劳动合同，由各分部在当地劳动部门购买格式合同，聘用期限由所长办公会根据被聘用人员具体情况研究决定，由所长与被聘用人员签订，报所在地人事部门鉴证。合同一式三分，个人留存一份，办公室留存一份，分部主任留存一份。

（三）试用期人员劳动合同由办公室草拟，分布主任报经所长同意授权签订，合同期限与使用期保持一致，签订后当月报办公室备案。

（四）劳动合同签订工作于2006年2月28日前完成。

四、文件上报方法

1、个人将通知所列附件填写完整、工作总结定稿后，放入文件夹，文件夹名称为本人姓名，交分部主任审核。

2、分部主任审核后，加注意见，新建文件夹，名称为本分部人事（如“嘉峪关分部人事”），将本分部或部门人员的个人文件夹放入。

3、网上上报时，先将本分部人事文件夹压缩，然后用分部主任QQ上传办公室（办公室办公QQ号125091679），若QQ不能上传，可发到电子信箱（电子信箱：zyfangzheng@163.com ）。

4、各分部、职能部若不能按要求时间上报，将影响技术职务的评审和新工资分配办法的执行，同时影响个人的技术职务。

四、本通知由办公室负责解释，自网站发布之日起开始执行。

附件一：甘肃方正事务所员工基本情况表

附件二：甘肃方正事务所执业人员专业技术职务评审表

二００六年一月十六日

(附件下载地址)

主题词：加强  人事  管理  通知

主送：各职能部  分部     抄报：所长

 

拟稿：办公室    校对：马晓莉      签发：方斌国