甘肃方正税务师事务所

关于统一报告文书格式的通知

各分部、职能部：

现就我所报告文书格式统一如下，请遵照执行。

一、纸张规格及页边剧

纸张规格。文件用纸统一使用标准A4打印纸。

页边局。除第一页外，竖排的，上页边距为2.54CM、下页边距2.4CM、左页边距3CM、右页边距2.5CM。横排的上页边距为3.17CM、下页边距3CM、左页边距2.54CM、右页边距2.54CM。

二、文头、文号

文头。所有对外出具的报告、建议等文件，统一使用税务师事务所印制的文头纸。

文号。事务所加盖公章的，文号格式为“甘方税师字〔   〕 号”，加盖分部公章的，加所在市的第一个字，文号格式为“甘方税师  字〔   〕 号”，如“甘方税师嘉字〔   〕 号。字体、字号与正文相同。

三、正文字体

（一）、文件标题。文件标题使用黑体三号字体。

    (二）、主送。主送使用正文字体及字号，为楷体GB2312号加粗。

    (三）、层次及标题。的编制为“”使用统一编制的文号，文件用纸统一使用A4打印纸，文号选用、小三号字体，文件标题选用黑体、三号字体，

二、报送单位名称选用楷体—GB2312、小三号字体加粗，在编制正文时需编制页眉、页脚（自第二页开始），页眉左上角注明所编制文件的类型，右上角标出文件的页码和总的页数，页脚位于文件的最下边居中，注明“甘肃方正税务师事务所报告专用”字样，正文在编辑时，代理事项应分项说明，在书写时正文所用的大标题使用三号字体加粗，次标题使用小三号字体加粗，小标题字体同正文字体相同。

三、报告正文如有重大事项，应单独说明，附在报告后面，说明字体同报告正文字体相同。

四、报告出具的事项说明完整后，应注明文件所属的时间，出具报告的工作人员以及审核人员，注明事务所的营业地址、电话号码，字体的编制同正文字体相同。

五、报告一式三份，一份报主管税务局，一份企业留存，一份留做工作底稿备案，出具完整后，报办公室盖章，办公室盖章时应严格审查是否经所领导审查批准，审查合格后，在日期上加盖公章，并且在文件侧页加盖启封章，如有需要应盖注册税务师印章。