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优秀的团队是事务所做大做强的有力保障

发布时间:2007-06-11 字体: 放大 缩小 作者:兰州总部----赵守业 来源:本站原创 阅读数:2132

 

在日新月异的知识经济社会和竞争激烈的中介服务中,优秀的团队是事务所做大做强的有力保障。团队的内涵有企业文化、企业培训、激励机制等。

一、事务所进行团队建设是必要的

竞争激烈的对手给与的压力,客户日益挑剔的服务要求,促使中介服务机构必须加强自身建设,提高服务水平,做大做强,适应经济社会不断发展的变化。目前,在甘肃有许多小事务所,低价竞争,已把代理服务市场搞得很混乱,事务所收入也成下降趋势。大事务所为防止业务流失,积极招收吸纳熟练的专业人才,努力扩大收入。另外,一些企业日益重视涉税事务,招聘事务所的从业人员,来降低企业的纳税风险。这样就造成了事务所持证人员的频繁流动。随着经济的持续繁荣,客户的经营内容朝多样化发展,而且客户接受的中介服务也不止一家事务所,所以对中介机构提供的服务也就要求越来越高、越来越挑剔。因此,为了保持人员的安定,稳定老客户,争取新客户,树立品牌服务,事务所必须加强团队建设,促进和提高事务所的竞争力。

二、建设优秀团队的措施

1、企业文化,是企业发展不竭的动力和员工良好工作的润滑剂

企业文化是团队的灵魂。企业提供的服务就体现着企业的文化。如果一个事务所严格控制执业风险,工作人员就会紧密配合,认真做好外勤工作,慎重出具审核报告。工作人员做业务时,他们通常遵照事务所的规章制度开展工作。工作质量的好坏,完全由规章制度约束吗?在经济生活中,不少企业制定的制度很完善,可是企业未能持续经营。这是为什么?就是因为企业管理层的价值观不适应企业的生产规模和经营特点,也不符合优胜劣汰的经济发展规律。

企业价值观,管理者在日常工作中已身传言教给大家,员工的态度就能反映。因此,管理者应当确定高大的价值观,亲自实践,积极推广。团队成员有了企业核心的价值观,就会自发的执行企业规章制度。然而,团队成员的性格和能力有差别,如何让他们配合默契?团队的集体活动,有助于各成员的相互理解,消除彼此的误会。因此,事务所要定期举行拓展能力的集体活动,全员参加,如业务交流、会餐、户外活动等。一个团结、协作的团队,不仅使成员的工作精神饱满,也要克服工作中的困难,给事务所创造良好的经济效益。

企业文化的建设,可以采取多种方式,如在办公场所醒目处悬挂企业价值观的标语,让大家时时看得到;统一工作制服,佩带徽标;对事务所发展起作用的语句总结成警语格言,便于大家记忆,使其成为大家的行为准则。

2、业务培训能够加强团队力量

对团队进行培训,是保持和提高工作能力的必要措施。团队培训可从三方面进行:第一、事务所组织大家培训新法规、案例分析等。这种方式应定期举行。第二、团队成员自修,如鼓励大家考取职业证件,进修学历教育等。对获得证件的员工进行一定的物质奖励,鼓励大家通过业余时间自修专业知识,提高工作能力。另外,还可采取创建“内部资料库”的方式,如事务所可把做过的经典业务总结成案例放入内部资料库,供大家学习。第三、定期进行相关岗位的轮岗,促使其主动了解不同工作环节的要求,改进自己的工作方法。

3、激励机制在团队建设中有重要作用

在团队建设中,事务所的激励机制起着至关重要的作用。事务所团队成员的离开,很大程度上就是因为内部激励机制存在问题。俗话讲“人往高处走,水往低处流”,为了保证团队的完整性,建立一套完善的激励机制尤为重要。事务所需要首先肯定员工对于企业的贡献,适当的用薪资福利激励员工;然后设法帮其突破个人发展瓶颈,促使其早日成为团队不可或缺的中坚力量。

三、团队建设要坚持不懈

事务所的团队建设要坚持不懈。事务所不同的发展阶段,员工数量不同,发展目标也不同。因此,团队建设也由易到繁,由简到难。况且,社会经济的发展,业务内容的不同,也需要团队针对不同的新问题进行解决。

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