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方正实习的点滴

发布时间:2017-04-26 字体: 放大 缩小 作者:宋雅静 阅读数:2165

这是一篇对我来说很长又很有意义的回忆录!这篇文章记述了我三个多月实习生活的点点滴滴,很开心在这里能跟大家分享它们。下面请允许我从应聘开始说起。

结缘

每一位进入大四的“老学长”和“老学姐”都在忙碌地找工作,尽管就业情况并不乐观,大家都还努力奔波着。当然我也不例外!受老师的耳濡目染,结合自己的所学专业,让我对事务所有着极大的向往和憧憬,一心想在事务所施展自己的一技之长,体会从事税务工作的快感。也许就是缘分,让我和甘肃方正税务师事务所相遇,迈出了我进入社会的第一步。

这是自己走出校园的第一份工作,迫切希望在事务所学习到更多的知识。2016118日这一天专门翘课去投了简历。也是在这一天我见到了鼎鼎有名的方所、对我们几个实习生无微不至的苏超学长和漂亮的同事张彦霞。在投过简历的一个礼拜之后,我收到了通过第一轮面试的短信。

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短信面试后,我们成立了一个微信群,在群里回答事务所提出的一些问题,根据平时在群里回答问题的表现等筛选出了30位同学进入了下一轮面试。

第三轮是现场面试。这场面试别出心裁,要求大家做一个“鲤鱼跃龙门”的游戏。通过游戏,考验大家的团队协作能力以及组织能力。在游戏过程中,大家都自信满满,但却忽略了最浅显的道理——无论什么时候,一个人的战争总是艰苦,团队的合作才能使我们激流勇进。显然,最后我们失败了,没有找出游戏规则中的“机会漏洞”,因为年轻的我们确实过于自信。游戏虽然失败了,但游戏给我的启示让我终生受益。就这样,在最后一轮面试后,我终于成为了方正税务师事务所的一员,得到了一份自己热爱的工作。

      

缘起

第一站——兰州新区站——兰石集团

大学的时光总是让人觉得缓慢,回过头来却发现被时光给骗了,明明时间过得那么快,猝不及防的我们就离开了学校,要到社会里打拼了。怀着紧张而又兴奋的心情,迎来了在所里的第一次业务:跟随张荣主任,以及张金祺、张翔、胡娟三位经理到兰州新区兰石集团做汇算清缴业务。第一次出业务,难免会忐忑,

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”即使经过了所里的培训,心里还是在打退堂鼓。心里揣着,自己能做好吗,会不会搞砸事情?各种疑问踏上了前往新区的里程。

第一天到新区,入住酒店安排好一切之后,我们就去了集团。根据之前业务安排,我和张主任一组,作为助理,很期待完成好工作,向张主任学习实战经验。因为我的“无知”和对账本和工作的未知让我心生怯意。但是我努力,因为我的热情和渴望,只有在犯错的过程中积累经验,不断反思自己的工作,就一定能提高自己的能力。

来到重装,张主任交代我需要跟企业交流的事项,交流后获得了一些资料,张主任让我从翻凭证做起。张主任细心地给我说了企业的凭证中经常存在的一些问题后,我就投入了工作当中。凭证当中存在的主要问题有:跨期、抬头不符、无合法票据等。在之后翻凭证的过程中遇到一些不懂的地方,张主任也耐心的给我解答。于是在工作过程中,我发现除了前面提到的那些基本的凭证问题外,还应注意的是比例扣除的费用是否全额扣除,是否是无关支出等等的问题。在翻凭证的过程中,我也渐渐明白了张主任说的翻凭证也能学到很多东西。因为兰石重装和兰石集团都是大规模的企业,所以他们的凭证特别多。再加上在此期间也帮助过张金祺经理翻凭证,学到了很多关于凭证的知识。每天晚上下班回去后,去找小万的时候,发现张金祺经理在加班,小万在请张经理教她填制底稿,我也学习了填底稿的基础知识。之后自己又研究了底稿各表之间的勾稽关系,搞清楚之后,向张主任要了重装的科目余额表练习着填写。把期间费用的三张底稿成功填好了。再后面张主任要求我去填科目余额表的时候,将填好的东西交上去了,成就感涌上心头。也许在学校中的学习被动而枯燥,在工作中,慢慢的就发现学无止境,我们的收获,是对自己努力的最好交代。

当然,在实习的过程中,我也有许多失误。我犯了电视剧中那些实习生经常犯的错误,在重装结束后,来到集团的第一天错误就发生了。我把之前重装的一些复印的凭证、报表以及一些材料和我的水杯放在一起,根本没有防备,资料从袋子里拎出来时,惨像发生了!那一沓资料被咖啡印了花!怎么办?当时心里一片死灰:这下完了,肯定要挨批了。做好挨骂的心里准备后我主动地跟主任说明了资料被泡的事情。没想到张主任说没关系,找个地方擦擦晾干就好了,下次注意点。张主任的话让我又愧疚又感动,我的粗心大意给大家造成了不必要的麻烦,以后一定要避免这类的错误。幸亏泡掉的是复印的凭证。我又重新复印了一遍,之后又去重装财务麻烦财务杨姐帮我再盖一次章子,我在向杨姐说明原因之后,她帮我去盖了章子,还提醒我以后不能再犯这种错误了。吃一堑长一智,在做业务的过程中这类的问题一定要避免,如果是重要的证件或者原始的一些凭证,那么将造成严重的后果,以后在工作中一定要小心。

除了工作上的乐趣之外,平常还有好多有趣的事情,我拍了好多照片,在这里分享给大家。

这是我们住的酒店,不怕大家笑话,还是第一次住酒店呢。

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酒店时光留影

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用餐场面留影

 最后再附上一张兰石集团业务结束后,大家在等车时,霸气的合影。

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台阶等车留影

第二站--草场街站--佛慈制药

第二项业务是跟张金祺经理、小万来到了佛慈制药。特别开心的一件事就是,佛慈制药就在我们住的楼底下,不用挤车的日子总是美好的,再也不用买“挂票”上班了。

来到佛慈,感觉自己每天都泡到 “药罐子”里了,佛慈的办公楼特别像80年代的那种电视剧里头的小医院,一些办公设备很旧了,跟之前的兰石集团形成了鲜明的对比。在佛慈,张经理让我跟小万去导账。之前在兰石集团的时候是企业的人帮我们导账,如果有需要再去向人家要,在佛慈我学会了导账,也知道了我们工作时必须要看的一些科目的明细账是必需要导的。而且,佛慈股份、佛慈制药厂、佛慈健康的凭证跟之前的兰石集团不同,他们是将转账凭证、现金凭证、银行凭证分开做的。所以在抽查凭证的时候得仔细。而且在这次外勤中,我大概适应了张经理的工作模式,所以翻了好多凭证,备注里头我认为合适的就只标了“合适”二字。张经理说,这样做是不对的,必须要标清楚后面附的具体是什么东西。我个人的判断是不准确的,还有就是最后的结果要做成一个表,清楚明了。

在佛慈这次业务中,我学习到了好多新的东西。独立的完成了佛慈健康的底稿及申报表的填写,虽然还是存在问题,但是我相信会在下一次做的更好!

第三站--高新技术园--商源软件

这次是我单独跟着张经理出来做业务。商源的账相比之前兰石和佛慈的就少很多。他们总共的凭证还没有兰石重装一个月的凭证多。所以,我用了一天半左右的时间翻完了所有的凭证,这次吸取了上次佛慈的教训,做了很清楚的备注,最后汇总成了表。

第四站--黄河桥北--际华三五一二

这一站是我三个月实习的最后一站,跟着胡娟经理和汪珍珍来到际华三五一二公司。这是我第一次跟胡经理做业务,刚开始觉得工作模式跟之前有些不一样,但是很快就习惯了。因为要习惯和不同的同事相处,以后还要跟别的项目经理出去工作,每个经理的工作模式可能都不一样,要学着尽量适应每一种工作模式。因为际华的凭证比较多,所以,期间做的基本就是翻凭证。但是,这次出业务,我们带了所里的“神器”——数据采集软件,真的好方便,节省了好多时间。这次出业务,我基本上学会了怎么取数,以及怎么将DAT格式的数据导入到查账软件中去。相信在以后的工作上,还能有机会更好的去掌握怎么使用它。

在这次的实习过程中,不管是工作方面还是做人方面,都感觉自己有很大的进步。踏入社会之初,有幸成为了方正税务师事务所的一员,是我一个学习前进的机会,让我在读书之外有“千里之行”的机会。不管怎样,保持一颗谦虚好学的心去努力朝自己目标前进总是没错的。感谢这三个多月的实习,这是我人生道路上最宝贵的财富!

(感谢您的阅读,文采不佳,但是这是我真真实实想要记述以及分享给大家的一切。)

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